Jenny Arroyo Montoya Email & Phone Number | Montaje de los Carteles (Contrataciones Administrativas) Servicio al cliente ( un buen trato y satisfacer las necesidades en nuestros clientes, via telefonica y publico en general)- Mercadeo y Ventas Apoyo al Depto Post- Venta, Mercadeo y otros Cotizaciones de menor cuantia. Asistente de Gerencia Coordinadora Depto de Presupuestos • Revision general de los correos de la gerencia y dar respuesta a todo lo relacionado a los proyectos en ejecucion. • Jefa del Depto de Presupuesto , coordinacion general, invitaciones, ploteo, cotizaciones, presupuestos, etc. • Mantener contacto directo con los encargados de las Constructoras. • Montaje de ordenes de compra para los diferentes proyectos. • Montaje de Ordenes de cambio ( extras adicionales de materiales y sus costos) • Montaje de avances de obra (tabla de pago). • Coordinar funciones para los dibujantes (ploteo, planos en linea, AS Built). • Asistencia al Depto. Financiero. • Asistencia y coordinacion de las reuniones al Director Ejecutivo. etc. • Coordinar la Agenda del Gerente General y Gerente Administrativa. • Informes, etc.Coordinadora Depto. Presupuestos • Recibir invitaciones de todas las licitaciones de los diferentes clientes y seleccion de las invitaciones para efecto licitatorio. • Retiro de planos o CD de la informacion basica para presupuestar. • Montaje de la medicion de lo formatos enviados tanto por los ingenieros como lo presupuestistas, cotizar todos los equipos que se van a ofertar a los diferentes proveedores, cierre final y envio del alcance a los oferentes, dar seguimiento al status de los proyectos licitados • Un poco de experiencia en presentacion de Licitaciones Publicas .Asistente de Ingenieria o Gerente de Proyectos • Montaje de los Avances de Obra (Proyectos en Ejecucion) • Control y Montaje de Ordenes de Cambio (Extras) de los proyectos en Ejecucion. (Controles adicionales). • Tramite de Certificaciones, comienzo de los proyectos al INS • Facturacion en general • Control de las Cuentas por Cobrar e informes. • Montaje y presentacion de las Planillas del INS y CCSS (segun formato de cada entidad). • Soporte a los Ingenieros Residentes de Campos (Administrativa) • Coordinar reuniones con los diferentes proveedores. • Al final de la ejecucion de cada Proyecto, confeccionar los Catalogos con fichas tecnicas, contactos y Garantias de todos los equipos instalados en la obra para ser entregado a los propietarios y consultores. • Coordinar las visitas de inspeccion a campo en las licitaciones a participar o asistir a las mismas. • Control de Bancos • Cuentas por Pagar. • Control de Proyectos • Coordinacion de diferentes actividades sociales de la empresa. • Encargada de la compra de los suministros de oficina. Asistente de Recursos Humanos • Planilla del INS • Planilla de caja del Seguro Social • Expedientes de los colaboradores • Tramite y control de vacaciones • Calculo de liquidaciones • Cartas de recomendaciones • Ingreso al INS y CCSS de todos los empleados (Campo y Administrativos.

Jenny Arroyo Montoya

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Costa Rica

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Jenny Arroyo Montoya’s Email jarroyo@rottelmec.com

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Jenny Arroyo Montoya’s Current Industry COMTEL INGENIERIA,S.A.

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Work Experience

COMTEL INGENIERIA,S.A.

Asistente Administrativa

2014-09-01 00:00:00 - Present

ELECTRYMEC

COORDINADORA DEPTO DE PRESUPUESTOS

2013-04-01 00:00:00 - 2014-08-01 00:00:00

ROTTELMEC

COORDINADORA DEPTO DE PRESUPUESTOS

1999-02-01 00:00:00 - 2013-03-01 00:00:00

Skills

No Skills Available

Languages

No Languages Available

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