Francoise Ferreirala Fourmi Immo Email & Phone Number | Vous accompagner dans tous vos projets immobiliers et financiers.Administration : • gestion de l’assistanat des 2 gerants, • pilotage transverse de la performance des services par le management et l’animation des differentes equipes (personnels administratifs/comptables, magasinier, conducteurs de travaux, …), • gestion des services generaux et du parc automobile, • gestion des partenaires administratifs (expert-comptable, banques, URSSAF, DGFIP, …), • gestion et negociation des contrats des prestataires, • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances clients et du paiement des factures fournisseurs, • proposition et mise en œuvre de procedures d’optimisation + reporting des activites operationnelles, • proposition et reorganisation de l’ensemble des outils administratifs dans le cadre de la transition numerique de l’entreprise (numerisation systematique des documents, dossiers partages accessibles a distance, mise en place du teletravail, prise de main a distance des postes utilisateurs, …), • coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des locaux et des materiels, • organisation des reunions et des differents evenements internes. Finance / controle de gestion : • proposition et mise en place des tableaux de bord de synthese et d’indicateurs de performance de l’entreprise, • analyse des resultats et reporting aupres de la direction generale, • suivi du realise et etablissement du previsionnel (comparaison avec le budget), • gestion et pilotage de la tresorerie, • gestion des comptes bancaires (suivi, virements, …). Ressources Humaines : • gestion des personnels (embauche, salaire, suivi des dossiers, procedure de fin de contrat, …), • gestion des absences et des conges, • gestion et suivi des differents partenaires (mutuelle, conges/CIBTP, prevoyance/PROBTP, …).• management et animation des equipes (commerciaux, techniciens, personnels administratifs) en vue du developpement de l’agence, • verification de la coherence et optimisation des plannings des techniciens et traitement des eventuels problemes, • developpement de l’activite dans le respect de la strategie et des directives de la societe, • conseil des clients/prospects et participation a la redaction des propositions commerciales, • controle de la qualite de la relation avec les clients, resolution des problemes soumis et gestion des litiges, • etablissement de tableaux de bord d’activite, analyse des resultats et mise en place de mesures correctives en vue de l’atteinte des objectifs fixes, • formalisation des procedures, des methodes de travail et pilotage de leur mise en œuvre.Administration des ventes : • etablissement des tableaux de bord permettant le controle et le pilotage de l’activite commerciale, • collecte, gestion et controle des activites operationnelles sur le perimetre fournisseur, • renegociation avec les acheteurs des principaux contrats fournisseurs, • gestion des documents administratifs concernant la sous-traitance, • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances clients, • mise en place de procedures permettant de reduire significativement les delais d’encaissements des prestations, • traitement des feuilles d'heures de l’equipe de production dans l’ERP, • gestion du parc automobile. Controle de gestion : • elaboration des procedures et mise en place de nouveaux outils de gestion, • suivi de la performance de l’entreprise, • elaboration des procedures et mise en place de nouveaux outils de gestion, • suivi du realise et etablissement du previsionnel, • analyse des resultats et reporting aupres de la direction generale, • elaboration et pilotage du processus budgetaire, • preparation et mise en œuvre, controle des clotures mensuelles/comptables, • analyse les stocks et leurs variations lors des clotures mensuelles.Recouvrement des creances clients : • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances. Amelioration des delais d’encaissements, • elaboration des procedures et mise en place des outils de gestion, • historisation du traitement des relances clients sur l’ERP CICERON, • traitement des encaissements sur l’ERP CICERON, • suivi du realise et etablissement du previsionnel encaissement, • analyse des resultats et reporting aupres de la direction generale. Traitement de la facturation via l’ERP CICERON : • activite de suivi de la clientele, • mise a jour du fichier prospects/clients, • gestion des notes de frais des avocats, • gestion de la facturation horaire et forfaitaire des avocats, • envoie vers les clients des factures validees.Maitrise d’ouvrage (application de gestion immobiliere) : • participation a la redaction du cahier des charges et validation de celui-ci, • suivi et pilotage de la maitrise d’œuvre, • redaction des cahiers de tests et mise en œuvre de la recette applicative, • gestion du support informatique. Administration des ventes : • accueil physique et telephonique de la clientele, • information clientele sur la reglementation et obligations liees aux diagnostics, • coordination aupres des 5 techniciens : planification et controle du bon deroulement des rendez-vous et du rendu des dossiers, • suivi des dossiers des clients : saisie, controle et transmission a la clientele des rapports de diagnostic par mail, courrier, serveur internet, • facturation et suivi des encaissements, • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances clients, • encaissements des reglements et mise en banque, • suivi et gestion des partenaires et prescripteurs.• activite de suivi de la clientele, • gestion et traitement des courriers, • encadrement d’une equipe administrative pour le suivi des ventes, • suivi des dossiers vendeurs et acquereurs, • redaction des mandats de vente, • mise a jour du repertoire des mandats de vente, des vitrines agences et internet, • pilotage et traitement des dossiers de vente, suivi aupres des notaires, des partenaires financiers et des confreres, facturation, • suivi et mise a jour du fichier partage avec une autre agence immobiliere.• accueil physique et telephonique des clients, • saisie, validation et controle sur le traitement des commandes, • creation des dossiers credit client, • tenue de caisse (ouverture et fermeture de caisse, controles, remise en banque), • prise de commande et mise en place des services des abonnements (CANAL+, ITINERIS, SFR, BOUYGUES), • mouvement de stock, preparation inventaire.• accueil telephonique des clients, • assistance des commerciaux dans la redaction des devis, • gestion et la diffusion de la documentation commerciale, • suivi des dossiers clients, • controle de la conformite des commandes et saisie informatique, • suivi des prestations, • facturation.

Francoise Ferreirala Fourmi Immo

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Francoise Ferreirala Fourmi Immo’s Prior Industry IDF SMTP Bâtiment travaux publics | DEFIM NOVODIAG - Cabinet d’expertises immobilières | S2F GESTION ADMINISTRATIVE | BATI CONFORT - Entreprise du bâtiment (tous corps d'état) | Cabinet EARTH AVOCATS | DEFIM DIAGNOSTICS - Cabinet d'expertises immobilières | CENTURY 21 COMBAULT IMMOBILIER | DARTY SA | CYKLOP FRANCE - Vente de matériels et fournitures d'emballages

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Work Experience

La Fourmi immo

Agent commercial indépendant

2017-01-01 00:00:00 - Present

IDF SMTP Bâtiment travaux publics

Office Manager Responsable administratif

2019-10-01 00:00:00 - 2021-01-01 00:00:00

DEFIM NOVODIAG - Cabinet d’expertises immobilières

Responsable d'agence

2016-08-01 00:00:00 - 2017-03-01 00:00:00

S2F GESTION ADMINISTRATIVE

Fondatrice

2013-01-01 00:00:00 - 2015-01-01 00:00:00

BATI CONFORT - Entreprise du bâtiment (tous corps d'état)

Prestataire/Services externalisés

2013-01-01 00:00:00 - 2015-01-01 00:00:00

Cabinet EARTH AVOCATS

Responsable administratif et financier

2009-01-01 00:00:00 - 2012-01-01 00:00:00

DEFIM DIAGNOSTICS - Cabinet d'expertises immobilières

Maîtrise d'ouvrage, Administration des ventes

2001-01-01 00:00:00 - 2009-01-01 00:00:00

CENTURY 21 COMBAULT IMMOBILIER

Assistante commerciale

2000-01-01 00:00:00 - 2000-01-01 00:00:00

DARTY SA

Assistante administrative

1994-01-01 00:00:00 - 2000-01-01 00:00:00

CYKLOP FRANCE - Vente de matériels et fournitures d'emballages

Assistante commerciale

1992-01-01 00:00:00 - 1993-01-01 00:00:00

Skills

No Skills Available

Languages

No Languages Available

FAQ About Francoise Ferreirala Fourmi Immo

Francoise Ferreirala Fourmi Immo is located at
Greater Paris Metropolitan Region, Greater Paris Metropolitan Region, France

Francoise Ferreirala Fourmi Immo is a Vous accompagner dans tous vos projets immobiliers et financiers.Administration : • gestion de l’assistanat des 2 gerants, • pilotage transverse de la performance des services par le management et l’animation des differentes equipes (personnels administratifs/comptables, magasinier, conducteurs de travaux, …), • gestion des services generaux et du parc automobile, • gestion des partenaires administratifs (expert-comptable, banques, URSSAF, DGFIP, …), • gestion et negociation des contrats des prestataires, • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances clients et du paiement des factures fournisseurs, • proposition et mise en œuvre de procedures d’optimisation + reporting des activites operationnelles, • proposition et reorganisation de l’ensemble des outils administratifs dans le cadre de la transition numerique de l’entreprise (numerisation systematique des documents, dossiers partages accessibles a distance, mise en place du teletravail, prise de main a distance des postes utilisateurs, …), • coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des locaux et des materiels, • organisation des reunions et des differents evenements internes. Finance / controle de gestion : • proposition et mise en place des tableaux de bord de synthese et d’indicateurs de performance de l’entreprise, • analyse des resultats et reporting aupres de la direction generale, • suivi du realise et etablissement du previsionnel (comparaison avec le budget), • gestion et pilotage de la tresorerie, • gestion des comptes bancaires (suivi, virements, …). Ressources Humaines : • gestion des personnels (embauche, salaire, suivi des dossiers, procedure de fin de contrat, …), • gestion des absences et des conges, • gestion et suivi des differents partenaires (mutuelle, conges/CIBTP, prevoyance/PROBTP, …).• management et animation des equipes (commerciaux, techniciens, personnels administratifs) en vue du developpement de l’agence, • verification de la coherence et optimisation des plannings des techniciens et traitement des eventuels problemes, • developpement de l’activite dans le respect de la strategie et des directives de la societe, • conseil des clients/prospects et participation a la redaction des propositions commerciales, • controle de la qualite de la relation avec les clients, resolution des problemes soumis et gestion des litiges, • etablissement de tableaux de bord d’activite, analyse des resultats et mise en place de mesures correctives en vue de l’atteinte des objectifs fixes, • formalisation des procedures, des methodes de travail et pilotage de leur mise en œuvre.Administration des ventes : • etablissement des tableaux de bord permettant le controle et le pilotage de l’activite commerciale, • collecte, gestion et controle des activites operationnelles sur le perimetre fournisseur, • renegociation avec les acheteurs des principaux contrats fournisseurs, • gestion des documents administratifs concernant la sous-traitance, • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances clients, • mise en place de procedures permettant de reduire significativement les delais d’encaissements des prestations, • traitement des feuilles d'heures de l’equipe de production dans l’ERP, • gestion du parc automobile. Controle de gestion : • elaboration des procedures et mise en place de nouveaux outils de gestion, • suivi de la performance de l’entreprise, • elaboration des procedures et mise en place de nouveaux outils de gestion, • suivi du realise et etablissement du previsionnel, • analyse des resultats et reporting aupres de la direction generale, • elaboration et pilotage du processus budgetaire, • preparation et mise en œuvre, controle des clotures mensuelles/comptables, • analyse les stocks et leurs variations lors des clotures mensuelles.Recouvrement des creances clients : • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances. Amelioration des delais d’encaissements, • elaboration des procedures et mise en place des outils de gestion, • historisation du traitement des relances clients sur l’ERP CICERON, • traitement des encaissements sur l’ERP CICERON, • suivi du realise et etablissement du previsionnel encaissement, • analyse des resultats et reporting aupres de la direction generale. Traitement de la facturation via l’ERP CICERON : • activite de suivi de la clientele, • mise a jour du fichier prospects/clients, • gestion des notes de frais des avocats, • gestion de la facturation horaire et forfaitaire des avocats, • envoie vers les clients des factures validees.Maitrise d’ouvrage (application de gestion immobiliere) : • participation a la redaction du cahier des charges et validation de celui-ci, • suivi et pilotage de la maitrise d’œuvre, • redaction des cahiers de tests et mise en œuvre de la recette applicative, • gestion du support informatique. Administration des ventes : • accueil physique et telephonique de la clientele, • information clientele sur la reglementation et obligations liees aux diagnostics, • coordination aupres des 5 techniciens : planification et controle du bon deroulement des rendez-vous et du rendu des dossiers, • suivi des dossiers des clients : saisie, controle et transmission a la clientele des rapports de diagnostic par mail, courrier, serveur internet, • facturation et suivi des encaissements, • pilotage et/ou realisation du suivi du recouvrement des creances clients, • encaissements des reglements et mise en banque, • suivi et gestion des partenaires et prescripteurs.• activite de suivi de la clientele, • gestion et traitement des courriers, • encadrement d’une equipe administrative pour le suivi des ventes, • suivi des dossiers vendeurs et acquereurs, • redaction des mandats de vente, • mise a jour du repertoire des mandats de vente, des vitrines agences et internet, • pilotage et traitement des dossiers de vente, suivi aupres des notaires, des partenaires financiers et des confreres, facturation, • suivi et mise a jour du fichier partage avec une autre agence immobiliere.• accueil physique et telephonique des clients, • saisie, validation et controle sur le traitement des commandes, • creation des dossiers credit client, • tenue de caisse (ouverture et fermeture de caisse, controles, remise en banque), • prise de commande et mise en place des services des abonnements (CANAL+, ITINERIS, SFR, BOUYGUES), • mouvement de stock, preparation inventaire.• accueil telephonique des clients, • assistance des commerciaux dans la redaction des devis, • gestion et la diffusion de la documentation commerciale, • suivi des dossiers clients, • controle de la conformite des commandes et saisie informatique, • suivi des prestations, • facturation.

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